Aus Stichpunkten wird ein Angebot, das du wirklich liefern kannst.

Gib jeder Notiz eine Herkunft und einen Status

Öffne ein leeres Dokument mit den Spalten „Gesichert“, „Offen“ und „Nicht enthalten“. Übertrage zunächst nur eine konkrete Leistung. Ergänze hinter gesicherten Angaben die maßgebliche Nachricht oder Gesprächsnotiz. Eine eigene Idee bleibt als Vorschlag erkennbar, auch wenn sie gut zum Projekt passen würde.

Im Café-Beispiel sind die zwei Seiten und eine Korrekturrunde besprochen. Neue Fotos waren nur ein Gedanke der Texterin. Sie stehen deshalb nicht im Lieferumfang. „November“ ohne bestätigtes Datum reicht ebenfalls nicht für eine Terminzusage.

Schreibe zuerst vier Sätze, die eine Entscheidung ermöglichen

Formuliere: Für wen und welche Aufgabe? Was erhält die Person? Was ist nicht enthalten? Was muss als Nächstes geklärt werden? Verwende konkrete Liefergegenstände wie „zwei Textentwürfe in einem Dokument“. Ersetze „ganzheitliche Optimierung“ durch die Arbeit, die du tatsächlich anbietest.

Lies den Entwurf aus Kundensicht. Würde die Person Websitebau, Suchmaschinenplatzierungen oder neue Bilder erwarten, obwohl du nur Texte überarbeitest? Ergänze die notwendige Abgrenzung direkt beim Umfang. Den später bestätigten Preis und Termin trägst du ausdrücklich ein, statt die Lücke mit „auf Anfrage“ in jedem Satz zu verdecken.

Nutze eine KI als Formulierungshilfe mit klarer Arbeitsgrundlage

Du kannst die vier Sätze selbst schreiben. Wenn du einen KI-Assistenten hinzunimmst, gib ihm dieselbe geordnete Arbeitsgrundlage. Verwende für den ersten Versuch ein fiktives Beispiel oder bereinigte Angaben. Vertrauliche Kundenunterlagen gehören nur in ein für diesen Einsatz freigegebenes Werkzeug.

Ein verwendbarer Arbeitsauftrag lautet: „Formuliere einen kurzen Angebotsentwurf in direkter Du-Ansprache. Gesichert: Textüberarbeitung einer bestehenden Café-Website, Startseite und Speisekartenseite, ein Dokument, eine Korrekturrunde. Nicht enthalten: Gestaltung, technische Umsetzung, Fotos. Offen: vorhandene Texte, Menüangaben, Preis und Liefertermin. Verwende nur diese Angaben. Erfinde keine Ergebnisse, Referenzen oder Zusagen. Führe offene Punkte am Ende als Rückfragen auf.“

Lass dir anschließend die Aussagen den Ausgangsangaben zuordnen. Prüfe diese Zuordnung selbst. Der Assistent kennt den tatsächlichen Gesprächsverlauf nicht und kann eine überzeugend klingende Ergänzung nicht für dich vereinbaren.

Prüfe jede Zusage, bevor der Entwurf an die Kundin geht

Markiere jedes „du erhältst“, jede Zahl und jedes Datum. Finde für jede dieser Aussagen die Grundlage in deiner Spalte „Gesichert“. Fehlt sie, streiche die Zusage oder stelle eine konkrete Rückfrage. Lies den Text danach einmal ohne die Notizen: Kann die Kundin Umfang und nächsten Schritt verstehen?

1. Lieferumfang abgleichen

   Zähle Seiten, Dateien und Korrekturrunden im Entwurf und vergleiche sie mit den bestätigten Angaben. Ein zusätzlich genannter Newsletter ist eine zusätzliche Leistung, kein sprachlicher Feinschliff.

2. Offene Punkte in eine Nachricht übernehmen

   Frage nach den vorhandenen Texten und Menüangaben. Sage, dass Preis und Liefertermin nach dieser Klärung bestätigt werden. Entferne erledigte Fragen aus der nächsten Fassung.

3. Eine gültige Fassung festhalten

   Speichere den bearbeiteten Entwurf mit Datum. Wenn Umfang, Preis und Termin geklärt sind, übertrage sie in dein vollständiges Angebot und prüfe es vor dem Versand erneut.