BEAFBefore / AfterUmsetzung bei Nuha ↗
Menü

WEBINAR · RATGEBER MIT KOSTENLOSEM PDF-DOWNLOAD

Deinen Vortrag als Aufzeichnung anbieten – mit klarem Ablauf für Interessierte.

Du erklärst neuen Interessierten immer wieder dieselbe Methode. Eine Aufzeichnung kann ihnen den Einstieg ermöglichen, ohne dass du denselben Vortrag jedes Mal hältst. Damit das Angebot verlässlich wirkt, müssen sie vor der Anmeldung wissen, was aufgezeichnet ist, wann sie Zugang erhalten und wer ihre Fragen beantwortet.

Mit dem Lösungsweg anfangen Zum kostenlosen PDF-Download

6 Minuten Lesezeit · kostenlos · von BEAF / FF Pictures GmbH

Plane drei Wege getrennt: zur Aufzeichnung, zur eigenen Anwendung und zu einer echten Antwort. Ein Video übernimmt die Erklärung. Ein Arbeitsauftrag macht sie nutzbar. Fragen brauchen weiterhin einen benannten Bearbeitungsweg.

VORHER · DAS PROBLEM

Der Link führt zu einem Video, aber der Rest bleibt offen

  • Die Einladung kündigt „Live dabei sein“ an, obwohl eine Aufzeichnung läuft.
  • Nach der Anmeldung ist unklar, wann und wie der Zugang kommt.
  • „Stelle deine Fragen im Chat“ verspricht Betreuung, die niemand übernimmt.
  • Am Ende folgt ein Kaufaufruf, bevor die angekündigte Methode gezeigt wurde.

DANACH · DEIN ARBEITSSTAND

Die Interessentin kennt Inhalt, Ablauf und Hilfeweg

  • Einladung: „25 Minuten aufgezeichnete Einführung: drei Ordner für laufende Kundenaufträge.“
  • Bestätigung nennt Termin, Zugangslink und angekündigte Erinnerung.
  • Die eigene Aufgabe lautet: einen Musterauftrag den drei Ordnern zuordnen.
  • Fragen gehen an ein betreutes Postfach; Antwortzeit und optionales Angebot sind klar benannt.
Fiktives Beispiel. Übertrage den Ablauf auf deine eigene Situation.

EIN ANGEBOT ERKLÄREN

Vorbereitet. Klar benannt.

AUFZEICHNUNG

Dein Büroservice:
So läuft der Start ab.

Geplante Präsentation · kein Live-Termin

  1. 1
    Anmelden

    Termin für die Aufzeichnung wählen

  2. 2
    Erinnern

    Zugang und Termin bereitstellen

  3. 3
    Fragen zulassen

    Rückfrage an eine echte Kontaktperson

Eigener Ablaufentwurf · fiktives Beispiel · keine Softwareaufnahme

Ein aufgezeichneter Einstieg in die digitale Kundenablage

Eine fiktive Organisationsberaterin plant eine 25-minütige Einführung. Das Video erklärt „Eingang“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ anhand eines Musterauftrags. Ein ergänzender Kurs ist optional; die kostenlose Aufgabe lässt sich mit dem Vortrag vollständig ausführen.

Einladung

Vorher

„Sei live dabei und verändere deine Organisation!“

Danach

„Aufgezeichnete Einführung, 25 Minuten: Ordne einen Musterauftrag den Bereichen Eingang, In Bearbeitung und Abgeschlossen zu. Wähle einen angebotenen Termin. Fragen beantworten wir anschließend per E-Mail.“

Bestätigung

Vorher

„Danke für deine Anmeldung. Bis bald!“

Danach

„Du hast den Termin am 12. November um 10 Uhr gewählt. Hier ist dein Zugangslink: [Link]. Wir senden dir wie angekündigt eine Stunde vorher eine Erinnerung. Die Veranstaltung zeigt eine Aufzeichnung.“

Eigene Aufgabe

Vorher

„Setze das Gelernte jetzt um.“

Danach

„Lege drei leere Musterordner an. Ordne die fiktive Anfrage in Eingang, den bestätigten Auftrag in In Bearbeitung und den erledigten Auftrag in Abgeschlossen ein. Prüfe danach die gezeigte Lösung.“

Fragen und Angebot

Vorher

„Unser Team ist für dich da.“

Danach

„Sende deine Frage zur Aufgabe an [betreute Adresse]. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen. Wenn du weitere Abläufe üben möchtest, findest du am Ende die Inhalte und Bedingungen unseres optionalen Kurses.“

Entscheide, was die Aufzeichnung tatsächlich leisten soll

Wähle eine wiederkehrende Einstiegsfrage, die du mit einer Erklärung und einer kleinen Anwendung beantworten kannst. Im Beispiel geht es um den Status eines Auftrags. Das Video soll keinen vollständigen betrieblichen Ablageplan ersetzen und keine individuelle Beratung vortäuschen.

Schreibe die eigene Aufgabe vor der Aufnahme auf. Zeige einen vollständigen Musterfall und anschließend die Lösung. Verwende fiktive Unterlagen, damit niemand echte Kundendaten in eine öffentlich sichtbare Übung übernehmen muss. Die Interessentin braucht einen erkennbaren Punkt, an dem die Aufgabe abgeschlossen ist.

Formuliere die Anmeldung so, dass niemand eine Livesitzung erwartet

Nenne „Aufzeichnung“ in der Einladung und unmittelbar bei der Anmeldung. Beschreibe Länge, Inhalt, technische Zugangsvoraussetzungen und den tatsächlichen Frageweg. Wenn ein Termin gewählt wird, bleibt der Inhalt trotzdem aufgezeichnet. Verwende keinen künstlichen Publikumschat, um Anwesenheit anderer Menschen vorzutäuschen.

Lege fest, ob die Aufzeichnung nur zu den angebotenen Terminen oder danach erneut erreichbar ist. Sage, was dein eingerichteter Zugang tatsächlich erlaubt. Kündige Erinnerungen mit ihrem Umfang an. Eine Anmeldung zum Vortrag ist nicht automatisch eine Zustimmung zu einer unbegrenzten Werbefolge.

Plane Bestätigung, Erinnerung und Ende auf einer Zeile

Für das Beispiel lautet der Ablauf: berechtigte Anmeldung → Bestätigung mit Termin und Zugang → angekündigte Erinnerung eine Stunde vorher → Aufzeichnung mit Übung → optionaler Kurslink → Ende. Die Stunde ist eine eigene Planungsentscheidung, kein allgemeiner Erfolgswert.

Die Erinnerung braucht Termin, Zugangslink und eine kurze Vorbereitung: „Halte ein leeres Dokument oder drei Musterordner bereit.“ Sie muss den Vortrag nicht erneut verkaufen. Wenn ein Zugang abläuft, nenne den konkreten Zeitraum rechtzeitig. Verwende dafür keine künstlich wiederkehrende „letzte Chance“.

  1. Mit eigener Adresse anmelden

    Gehe von der Einladung bis zur Bestätigung. Prüfe ausgewählten Termin, Zeitzone, Zugangslink und die angekündigte Erinnerung. Teste anschließend die tatsächliche Wiedergabe auf dem Smartphone.

  2. Die Übung selbst ausführen

    Pausiere dort, wo die Aufgabe beginnt, und arbeite nur mit den im Vortrag genannten Angaben. Fehlt ein Musterfall oder die Lösung, ergänze die Aufzeichnung oder die Unterlagen.

  3. Eine echte Testfrage stellen

    Sende eine klar markierte eigene Testfrage an die angegebene Adresse. Prüfe, wer sie erhält und ob der zugesagte Antwortweg funktioniert. Ein Eingabefeld allein ist keine Betreuung.

Lass das Angebot aus der gelösten Aufgabe entstehen

Erkläre zuerst vollständig, wie der Musterauftrag eingeordnet wird. Danach kann ein vertiefender Kurs passen: weitere Fälle, Übungsmaterial und ein beschriebener Hilfeumfang. Sage konkret, welche zusätzliche Arbeit die Teilnehmer dort bearbeiten und unter welchen Bedingungen sie kaufen.

Wenn du Termine regelmäßig anbieten willst, kann Software Anmeldung, zeitlichen Zugang und Erinnerungen zusammenführen. Starte mit einem vollständigen Probedurchlauf. Prüfe dabei auch Absage, Abmeldung und eine falsche oder verpasste Terminwahl. Veröffentliche erst den Ablauf, den du wirklich eingerichtet hast.

Dein Ablauf ist für Interessierte nachvollziehbar, wenn …

  • Aufzeichnung, Länge und Inhalt vor der Anmeldung klar sind.
  • Termin, Zugang und angekündigte Erinnerungen übereinstimmen.
  • eine kleine eigene Aufgabe samt Lösung vollständig enthalten ist.
  • Fragen einen tatsächlich betreuten Weg mit realistischer Antwortzeit haben.
  • optionale Werbung und zusätzliche Nachrichten erkennbar vom zugesagten Ablauf getrennt sind.

DEIN KOSTENLOSER PDF-DOWNLOAD

Aufzeichnung mit klarem Ablauf

Einladung, Zugang, Übung und echte Fragen sinnvoll verbinden.

Mit Lösungsweg, ausgefülltem Beispiel und kurzem Selbstcheck. Zum Speichern, Ausdrucken oder Weitergeben.

PDF kostenlos herunterladen

1 A4-Seite · ohne Anmeldung · direkt verfügbar

Im PDF: Anbieterinformation zu Webinaris. QR-Code und der Link darunter öffnen die Angebotsseite des Anbieters.

Vorschau des einseitigen PDF-Praxisplans: Aufzeichnung mit klarem AblaufPDF öffnen ↗

PASSENDE SOFTWARE ZUR UMSETZUNG

Was Webinaris zusätzlich übernimmt

Inhalt, Übung und Nachrichten kannst du zunächst in einem Dokument vorbereiten. Webinaris beschreibt Funktionen für automatisierte Webinare, Anmeldung und begleitende Nachrichten. Diese können einen wiederkehrenden Ablauf technisch zusammenführen. Du erstellst weiterhin die Aufzeichnung, kennzeichnest sie zutreffend und organisierst echte Antworten. Entscheide anhand deines geplanten Zugangs und Probedurchlaufs, welche Funktionen du benötigst.

149 € netto / Monat Flatrate · monatliche Zahlung · zzgl. MwSt. · Preisstand 2026-10-16

Du wechselst zum Angebot von Webinaris GmbH; dort gelten der gewählte Tarif und die Anbieterbedingungen.

Webinaris: Angebot beim Anbieter ansehen Einrichtung, Kosten und Grenzen auf BEAF

Zum Nachlesen und Weiterarbeiten

Das Beispiel und die Arbeitsschritte stammen von BEAF. Die Anbieterhilfen beschreiben die jeweiligen Softwarefunktionen.

Passende kostenlose Text- und Arbeitsvorlagen

DEINE AUSWAHL

Mehr zum Datenschutz